Cyfryzacja bieżących procesów w ramach organizacji stanowi obecnie absolutne must have nie tylko dla szeroko pojętego sektora prywatnego (takiego jak branże produkcyjne, handel i usługi), lecz również dla administracji publicznej czy placówek edukacyjnych – również tych dla najmłodszych uczniów. W jaki sposób program do zarządzania przedszkolem usprawnia procesy organizacyjne i dydaktyczne?
Program do zarządzania przedszkolem – kto skorzysta na jego wdrożeniu?
Na jakie funkcjonalności należy zwrócić szczególną uwagę, wybierając program do zarządzania przedszkolem dla naszej placówki? Wśród fundamentalnych możliwości, jakimi powinno cechować się to narzędzie, warto wymieć m.in. obecność modułu do nadzorowania listy obecności dzieci oraz możliwość gromadzenia personalnych danych rodziców, co znacząco usprawnia obustronny kontakt np. w sytuacji niespodziewanej absencji dziecka. W zadaniu tym dobrze sprawdzają się narzędzia, które wspierają kilka sposobów komunikacji pomiędzy personelem a rodzicami, takimi jak indywidualne konto w systemie placówki bądź programem zewnętrznym, takim jak Skype.
Inną przydatną funkcją, jaką może posiadać program do zarządzania przedszkolem, jest możliwość tworzenia harmonogramów zajęć, planów lekcji czy organizacji wycieczek i urodzin. Warto upewnić się również, że dane narzędzie pozwala na kompleksowe śledzenie poczynionych przez dzieci postępów oraz zapewnia intuicyjny dostęp do ważnych informacji na temat dziecka, takich jak historia medyczna (np. na temat alergii) czy udzielone przez rodziców zgody na temat osób upoważnionych do odbioru ich pociechy z przedszkola.
Coraz więcej ośrodków wczesnoszkolnych decyduje się na wdrożenie oprogramowania, które umożliwia łatwe tworzenie i udostępnianie odpowiednich materiałów dydaktycznych. Rozwiązanie to pozwala na dogodny dostęp do wielu interesujących cyfrowych zbiorów w przystępnej formie.
Program do zarządzania przedszkolem podnosi jakość kształcenie
Analizując korzyści, jakie zapewni zaawansowany program do zarządzania przedszkolem, warto wspomnieć o jego atutach w obszarze konkurencyjności względem innych placówek. Wśród funkcji, jakie zapewniają nowoczesne oprogramowania dla placówek edukacyjnych, mogą znajdować się m.in.:
- rozbudowa oferty placówki o nowe technologie komunikacyjne oraz edukacyjne,
- niższe koszty zakupu i dystrybucji materiałów dydaktycznych,
- większa transparentność przedszkola,
- możliwość stworzenia platformy do wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy różnymi placówkami.
Program do zarządzania przedszkolem musi zapewniać bezpieczeństwo
Zestawiając ze sobą możliwości poszczególnych programów dla placówek oświatowych, warto pamiętać, że program do zarządzania przedszkolem pełni rolę repozytorium dla wielu wrażliwych danych osobistych. Należy upewnić się, że wybrane rozwiązanie posiada stosowne zabezpieczenia, które będą stanowić gwarancję, że przechowywane dane informację będą dostępne wyłącznie uprawnionym osobom.
Jednym z systemów posiadających stosowne zabezpieczenia, jest narzędzie Documaster Campus Junior, opracowany przez firmę Euroimpex, specjalizującej się rozwijaniu oprogramowania dla biznesu i serwisie urządzeń drukujących. Skontaktuj się z doradcami marki Euroimpex i dowiedz się, w jaki sposób nowoczesny program do zarządzania przedszkolem może stanowić nową jakość w procesie zarządzania informacją.